Bestäm vad kvällen ska ge
Ett nytt team som ska lära känna varandra behöver en annan kväll än ett företag som firar året tillsammans. Bestäm vad som är viktigast innan ni lägger till aktiviteter: presentationer, tid tillsammans, en gemensam middag eller lite vänskaplig tävling.
Välj sedan ett upplägg som passar. En runda mellan några samlingsplatser kan öppna för nya samtal. En middag som byter bord kan ge plats åt dem som annars hade suttit ihop hela kvällen.
Planera för dem som faktiskt kommer
Fråga om matbehov och tillgänglighet innan lokaler och mat blir bestämda. Gör det tydligt hur man avstår från en aktivitet utan att behöva avstå från hela eventet. Ett lugnare stopp kan vara lika viktigt som ett livligt.
Håll förflyttningarna rimliga. Om ni lämnar kontoret behöver ni kontrollera restid, plats för gruppen och hemresan. Dela de praktiska detaljerna tidigt: var ni börjar, hur mycket tid man ska avsätta och vilka kostnader företaget står för.
Här kommer Tablehopp in
Tablehopp är byggt för event med gäster, lag och flera stopp. Du kan dela en festlänk eller kod, arbeta med gästlistan, granska planen innan den släpps och ha program och meddelanden i appen. En befintlig gästlista kan importeras från Excel.
Du väljer kvällen och ordnar det som behövs runt den. Tablehopp är inte en lokalbokningstjänst, ett HR-system eller en plattform för biljettförsäljning. Guiden lovar inte integrationer med företagets kalendrar eller personalregister.
Fyra beslut före kalenderinbjudan
Välj tillfället
Sätt ord på syftet: introduktion till teamet, after work, kickoff eller julfirande.
Bygg rundan
Välj samlingsplatser som passar gruppen och lämna tid för samtal mellan aktiviteterna.
Gör deltagandet tydligt
Förklara upplägget, tillgängligheten, maten och vilka aktiviteter som är valfria.
Granska innan ni delar
Kontrollera gästlistan, tiderna och arrangemanget innan kollegorna får tillgång till eventet.
Frågor innan du börjar
Kan vi använda Tablehopp för after work utan middag?
Appen beskrivs för kickoffer, after work och andra sociala event, inte bara middagsrundor. Välj ett upplägg kring de stopp och aktiviteter ni själva arrangerar.
Kan vi börja med vår befintliga gästlista?
Tablehopp kan importera en gästlista från Excel. Granska listan och upplägget innan ni delar eventet med gästerna.
Kopplas appen till våra HR- eller bokningssystem?
Webbplatsen lovar inga integrationer för HR, kalendrar, mat eller lokalbokning. Gästlistan, programmet och meddelandena hör till själva eventupplevelsen i Tablehopp.
