Allt annat i en cykelfest är enkelt. Lottningen är matematik: varje par ska laga exakt en rätt, äta tre, och helst aldrig dela bord med samma personer två gånger. Så här fungerar rotationen – och här går gränsen för vad som går att räkna för hand.
Standarduppsättningen vid varje rätt är ett värdpar + två gästpar = sex personer runt bordet. Det är lagom för ett samtal alla kan delta i, och det är matematiskt tacksamt: med sex par totalt kan varje rätt serveras i två hem samtidigt, med nio par i tre hem, och så vidare i steg om tre.
Därför är 6, 9, 12, 15 … par de magiska talen för en cykelfest. Med andra antal får något bord fyra eller åtta personer – det går, men schemat blir skevare. (Hamnar ni där: avhoppsguiden visar hur man räddar udda antal.)
De två första kraven är enkla. Det tredje är det som gör lottningen till ett pussel – och det fjärde gör pusslet tredimensionellt, eftersom paren bor där de bor.
Numrera paren 1–6. Par 1–2 lagar förrätt, 3–4 varmrätt, 5–6 efterrätt. Då fungerar den här rotationen:
| Rätt | Hos par 1 | Hos par 2 | Hos par 3 | Hos par 4 | Hos par 5 | Hos par 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Förrätt | 1 + 3 + 5 | 2 + 4 + 6 | – | – | – | – |
| Varmrätt | – | – | 3 + 1 + 6 | 4 + 2 + 5 | – | – |
| Efterrätt | – | – | – | – | 5 + 2 + 3 | 6 + 1 + 4 |
Följ par 1 genom kvällen: de äter förrätt hemma med par 3 och 5, varmrätt hos par 3 tillsammans med par 6, och efterrätt hos par 6 tillsammans med par 4… och där ser du problemet: par 1 träffar par 3 två gånger och par 6 två gånger. Med bara sex par är dubbletter matematiskt oundvikliga – det finns helt enkelt inte nog med främlingar att rotera bland. Med sex par får man acceptera några återseenden (välj då att låta värdskapet skifta, så rollerna ändå är nya).
Från nio par går det däremot att bygga dubblettfria scheman – och det är precis där handräkningen börjar göra ont: nio par ger tre bord per rätt och 27 bordplaceringar som alla ska korsschemaläggas mot varandra.
Ett kalkylark klarar 6 par galant och 9 par med tålamod. Men varje ändring – ett par till, ett avhopp, ett allergibyte som tvingar två par att byta rätt – kaskadar genom hela matrisen. Vid 15–20 par är antalet villkor så stort att varje handbyggt schema antingen innehåller dubbletter eller kräver en kväll vid datorn. Det är därför nästan alla som arrangerat en stor cykelfest har samma historia: någons partner satt med kalkylarket till midnatt. Vi har skrivit mer om just det i Excel-guiden.
Ett perfekt rotationsschema kan ändå bli en dålig fest om par 4 bor tre kilometer från alla andra. Bra tumregler:
Tablehopp lottar lagen, fördelar rätterna, bygger rutterna och håller poängen live — hela cykelfesten planerad i ett knapptryck. Appen lanseras snart.
Gå med i väntelistan →Tablehopp · cykelfest-plattformen · Byggd i Uppsala