Tidsschemat
Klockslagen som håller hela kvällen ihop
Uppdaterad 18 augusti 2026 · av Tablehopp — appen som planerar hela cykelfesten
En cykelfest utan exakta tider glider isär redan vid varmrätten: ett bord sitter kvar i efterrättsdiskussioner medan nästa värdpar står med kallnande mat. Här är beprövade tidsscheman att kopiera rakt av – och tumreglerna bakom dem.
Tumreglerna
- Förrätt: ~90 minuter. Folk anländer, hittar varandra, kvällen rullar igång.
- Varmrätt: ~1 timme 45 minuter. Kvällens tyngdpunkt – mat, påfyllning och de långa samtalen.
- Efterrätt: ~1 timme 15 minuter. Kortare – alla vet nu hur det funkar och efterfesten väntar.
- Cykling: 15 minuter per byte. Det räcker för 1–2 km i festtempo, med marginal för den som ska hitta rätt port.
Totalt landar kvällen på ungefär fem och en halv timme från första förrätt till efterfestens start.
Färdigt schema: start 18:00 (klassikern)
| Tid | Vad som händer |
|---|
| 17:45 | Värdparen för förrätten är redo; gästerna börjar leta cyklar |
| 18:00 | Förrätt serveras |
| 19:30 | Uppbrott – nästa adress avslöjas, alla cyklar |
| 19:45 | Varmrätt serveras |
| 21:30 | Uppbrott igen |
| 21:45 | Efterrätt serveras |
| 23:00 | Gemensam efterfest – hela festen möts |
Färdigt schema: start 17:00 (barnfamiljsvänligt)
| Tid | Vad som händer |
|---|
| 17:00 | Förrätt |
| 18:45 | Varmrätt |
| 21:00 | Efterrätt |
| 22:30 | Efterfest |
Den tidiga varianten – som flera svenska cykelfester kör på – ger barnvakter en chans och lägger ändå efterfesten sent nog för att den ska kännas som en fest.
När ska adressen avslöjas?
Två skolor:
- Strax före uppbrott (10–15 min innan): maximal överraskning, men kräver att utskicket sköter sig självt – glöms det bort står tolv personer i en hall utan mål.
- Som ledtråd vid uppbrottet: nästa adress låses upp först när sällskapet löst en gåta. Kvällen blir ett spel, och tidsschemat får inbyggd buffert – snabba lag får längre paus, långsamma får tempo.
Buffertarna som räddar schemat
- Lägg kvarten för cykling i schemat, inte utanför. 19:30 betyder "lämna bordet", inte "börja fundera på att bryta upp".
- Värdens tio minuter: välj rätter som blir klara på tio minuter efter att värden själv kommit hem – för värden cyklar ju också. Mer om det i stora guiden.
- Sms:a klockslag, inte "snart": exakta tider i varje utskick. "Uppbrott 21:30" fungerar; "häng kvar en stund till" gör det inte.
- Sommarregeln: i juni är det ljust hela kvällen — men i maj och september: lys upp cyklarna och lägg sista etappen kort.
Med appen sköter schemat sig självt
Tablehopp pushar nästa adress till allas telefoner samtidigt när det är dags, rätt för rätt. Ingen sms-kedja, ingen som väntar i en hall – och arrangören slipper vara kvällens klocka.
Slipp kalkylbladet helt
Tablehopp lottar lagen, fördelar rätterna, bygger rutterna och håller poängen live — hela cykelfesten planerad i ett knapptryck. Appen lanseras snart.
Gå med i väntelistan →